评估可访问性

一般来说，确定文本、资源、活动或其他 内容是可访问的并不需要大量的专业知识. 我们可以检查 item, ask ourselves a few questions, and often use some specific tools to evaluate 项目的可访问性.

In general, we need to focus on the needs of three potential  audiences:

  • 一个看不到物品的人
  • 一个听不到节目内容的人
  • 不能操作物品的人

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Textbooks

Textbooks的可获取性是我们面临的最大挑战之一. 在大多数情况下是这样 取决于发布者是否提供可访问的选项.

无障碍，住宿和版权

的 查修正案 授予图书馆和教育机构创建替代方案的合法权利 内容的格式，作为为特定残疾人提供便利的一部分. 只要用户正常购买了课本(这就保证了合适 royalties have been paid) the institution can create or distribute an alternative 格式版本(如盲文或音频格式)给用户. 

本修正案不允许我们创建这些替代格式 advance of a specific user and distribute them as an 可访问的 version. 所以,当 如果我们想找一本通俗易懂的Textbooks，我们需要依靠出版商来提供 可访问的版本. 

评估Textbooks的可访问性特征. 

As a first step, consider the formats that your textbook is available in for your 学生. 

  • 很多视障用户无法使用纸质Textbooks，所以如果你的Textbooks 只提供打印格式，不能访问吗. 
  • Textbooks的电子书版本 五月 如果文本符合一些基本的可访问性标准，则具有可访问性. 这些可能是 最常见的是ePub、HTML或PDF格式，每种格式都可以评估其可访问性 作为文件(如下).
  • 与Textbooks相关的在线资源需要评估其可访问性 ——除非你不打算在课堂上使用它们. 

与发行商和供应商沟通

One important step in the process of selecting a 资源 should be having direct 与供应商或发行商就其资源的可访问性进行对话. 

  • 我们有一个 出版商信函模板 that will help you ask your publisher representatives about the accessibility of 他们的文字. 

发布者工具、资源和在线组件

出版商经常提供教学资源，如PowerPoint Slides, Test 银行，并且经常为学生提供基于网络的工具来帮助他们进行教学 ——家庭作业工具、测验引擎等等. 

你计划在课堂上使用的任何这些功能——无论是必需的， 可选的，或提供丰富-需要评估的可访问性，和 should only be used if they are 可访问的 or you are able to secure an exception. 

你可以检查一下 可访问的出版商软件 to see if your tool has already been tested and found to be in可访问的 -- and if 你需要帮助，你可以 请求对您想使用的工具进行评估. 

出版商ppt

发布者的幻灯片经常因为没有Alt而导致易访问性问题 用于图像等的文本. 我们建议你花点时间复习一下这些幻灯片 使用PowerPoint中可用的辅助工具，就像处理自己创建的文件一样 你自己.

在线工具

许多发行商的附加组件都利用了技术，比如Flash编程 出了名的难以接近.  请留意以下功能，这些功能几乎是 当然，这是一个不可访问的环境的证据，不应该使用 for instruction unless an equally effective alternative can be provided.

  • 基于flash的视频. This is often seen in McGraw Hill Connect, Prezi, and IELC Lab, Brainshark.
  • 互动/动态测验(特别是基于数学的). MyMathLab有这样的小测验.
  • 抽认卡. Many publishers have flashcards, so look to see if they have an audio option. 
  • 热点测验和作业. 黑板上 and SoftChalk both have this functionality, and it is not usable with 屏幕阅读器.
  • Videos or audio files without 标题 or without accurate/complete 标题许多YouTube视频的字幕都很差或缺失. 一些出版商提供的视频 没有说明文字. Prezi演示文稿没有字幕，Panopto视频创建 在2017年夏季升级之前，缺少字幕.
  • 颜色被用来传递信息. McGraw Hill Connect, Navigate Scenario, Eaglesoft, and IELC Lab all occasionally 有这个问题.

可能的补救解决方案

We have several options at our disposal when we are faced with a textbook that is 无法访问:

  • 选择另一本可访问的Textbooks. 这是最理想的，并向发行商传达了可访问性很重要的信息.
  • Contact the Publisher and request that they make an 可访问的 version available. This is not likely to happen -- even if publishers have versions available as an accommodation (see the notes about the Chafee amendment above), they 五月 not have permission from the author to sell the digital versions of the textbook. 
  • 只使用课本中容易理解的部分. 如果可访问性问题仅限于Textbooks的部分内容(数字版) Textbooks的版本是可访问的，但在线测验工具是不合理的 to use the text in class so long as you only use 可访问的 portions of the text.
  • 请求一个 可访问性策略的例外. 如果这些都失败了——你就无法做出一个可理解的选择，你也做不到 为了说服发行商提供一个可访问的版本，你需要这样做 请求异常.

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pdf文档

PDF的可访问性很难评估和修复，因为有很多不同的 程序生成pdf文件，pdf文件有很多不同的用途. 有些pdf是 非常方便，很好地满足了我们的需求.  其他的，比如对物品的光学扫描， 是完全无法到达并且难以修复的吗.

所有华盛顿州立大学的教职员工(包括学生雇员)都可以访问Adobe Acrobat Pro，它为用户提供了重要的辅助工具. 

如何检查PDF的可访问性. 

  • If you have not already, turn on the 可访问性 tools in the tools menu (view>tools)
  • 在辅助工具菜单中，单击“完全检查”选项. 默认值为 to check everything, so keep the defaults an click "start checking"
  • 在可访问性检查器中检查结果.
  • 辅助功能检查器将指示应该进行哪些更新以制作文档 可访问的. Vital features are tags, header structure, and alternative text for graphic 元素. 有关PDF可访问性的更多信息，请查看 可访问性主页的PDF修正. 

使用黑板上 盟友检查可访问性

If you're using this PDF in your course, you can upload 该文件 to blackboard and 允许黑板上 盟友检查文件的可访问性.  艾丽也会做一些 自动修复提供给您，这可以节省制作过程中的时间 可访问的文档. 

修复

adobeacrobatpro、黑板上 盟友和其他用于创建pdf的软件都可以 帮助改进PDF的可访问性.

然而，我们需要考虑到学生将如何访问这个PDF 资源.  If we are providing the PDF directly, we can remediate the problem ourselves.  但是，如果PDF作为文本的数字版本出售给学生，那么 我们在本地进行改进并不能帮助那些从出版商那里得到PDF的学生 (通常我们无法编辑这些PDF文件).  所以，这可能是必要的 向发布者请求可访问性改进.

If the publisher refuses, we need to either refrain from using that 资源 or 请求异常.

关于文章的说明

Many instructors use pdf文档 that are scans of articles in  their classes. 因为这些 tend to be optical scans, these are 无法访问, and making them 可访问的 is 困难. 

一个好的解决方案是与您的主题图书管理员合作访问同一篇文章 通过图书馆的数据库和订阅.  这样，可访问性 improvements made by the library are leveraged to make sure your 资源s are as 尽可能地方便.

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ePub(也可以是Mobi或AZW)

ePub is one of the preferred formats for digital versions of texts, and it can be 如果发行商遵循可访问性指导方针，则非常容易访问.  然而,就 like PDF, a poorly created ePub can present major accessibility problems. 

的re are tools to help evaluate the basics of ePub accessibility (like the ACE的工具)，但就我们的目的而言，我们需要您检查以下几个主要功能:

  • 是否在正文中描述了图像/表格/图表和其他视觉内容 文本内容或这些视觉元素的替代文本
  • 文档是否创建有标题和适当的文档结构?

修复

由于大多数ePub格式的文档都是来自发布者的项目，所以如果 如果您发现文档中存在需要解决的问题，我们建议您这样做 您联系发布者并要求他们对可访问性进行改进 该文件. 

您需要请求一个 可访问性策略的例外 直到这些改进得以实现.

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Word文档/Excel电子表格/ ppt演示

 Microsoft office products have built in accessibility checkers that help evaluate and remediate the accessibility of documents created in those tools.

In most cases, the "Review" toolbar has an available "Check 可访问性" button. 

的 Microsoft Word对可访问性主页的修复 介绍了使用Word辅助功能检查器的教程.

使用黑板上 盟友检查可访问性

如果你在黑板上的课程中使用了这个文档，你可以上传这个文档 to blackboard and 允许黑板上 盟友检查文件的可访问性.  盟友 还会为您提供一些自动补救，这样可以节省您的时间 使文件易于获取的过程. 

This also makes a variety of alternative formats available to your users, which is 一个重要的辅助功能.

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网页

Web accessibility is relatively easy to achieve for HTML -- so long as images have 可选文本和标题以逻辑方式使用.

在WSU的内容管理系统中创建的网页将评估其可访问性 当它们出版的时候. 如果你的网站不属于这个范畴 系统，我们推荐 WebAim的网站无障碍检查工具. 

页面上的任何视频元素都受 视频标准,低于.

修复

如果您能够对网页进行更改，请按照工具中的说明操作 纠正可访问性问题.

如果您无法对页面进行更改，请联系页面所有者并请求 做出这些改变.

If your 资源 cannot be made 可访问的 and you need it in your class, you will 需要请求 可访问性策略的例外. However, since web pages are relatively easy to make 可访问的, these exceptions 需要有很强的理论基础.

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软件

Because of the wide variety of software and tools that are available, this can be 这是一个很难评估的东西. 你也许能发现一些问题.

  • Is there functionality that depends upon being able to drag and drop?  这通常是 无法访问.
  • 这个工具不用鼠标就能操作吗? 寻找键盘导航工具

与供应商或发行商讨论他们的游戏的可访问性是个好主意 产品或服务. 我们鼓励您要求出版商为您提供 “VPAT” (VEE-pat, which stands for Voluntary Product 可访问性 Template) 他们的产品. 的se are standard questionnaires most vendors and publishers complete to describe their accessibility features and limitations of their products. 

教学资源办公室团队将很乐意执行可访问性 审查你不确定的申请. 只需填写并提交一份 无障碍审查要求.

 修复

  • 选择一个没有这些问题的替代工具
  • Don't use the tool, or the parts of the tool that are 无法访问
  • Commit to providing additional instruction to 学生 who can't use the software -- at least as much additional instructional time as typical 学生 spend using 每周的软件.
  • 请求一个 可访问性策略的例外.

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视频、音频和其他媒体

Video and audio 元素 are required to have 标题 or a transcript available. 

标题

理想情况下，标题应该准确、完整、包含标点符号并能识别说话人 (如果不是通过名字，那么至少作为“演讲者1”). 在大多数情况下，自动字幕服务 can't provide those additional features, so some human intervention is necessary. 

如果你在课堂上使用的视频没有字幕，你需要考虑 how 学生 who can't see the video will get the content -- you will need to come up with an equally effective, alternative access version of that content -- which 通常是指最低限度的成绩单. 

Services such as YouTube and Panopto can provide automated 标题 that are quite 很好，取决于演讲的清晰程度. 

音频描述

在视频的情况下，在视野中有传递重要信息的活动 信息传递给观看者时，我们需要找到另一种方式来传递该内容.

In commercial video productions, like Movies and TV shows, we are starting to see 开发包含动作描述的替代音轨 在屏幕上. However, most of the video platforms at our disposal do not make that 作为特性提供. 

在这种情况下，我们需要考虑确保视频中的音频描述 屏幕上的重要信息，或提供的文字记录 无法看到它的用户.

修复

  • If you have control over the video, use the video hosting platform's tools to add 标题.
  • If you do not have control, request that the owner provide 标题. 如果没有:

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